| Меню сайта |
|
|
 |
| Наш опрос |
|
|
|
Автоматизированный программный комплекс
Система состоит из следующих программ:
- Абитуриенты
- Учащиеся
- Работники
- Учет вычитки часов (содержит модуль составления расписания занятий)
Абитуриенты
 Обучение любого учащегося в среднем специальном учебном заведении начинается с поступления. На данном этапе добиться высокой автоматизации и производительности труда приемной комиссии можно при помощи программы «Абитуриенты», входящей в состав программного пакета. Модуль «Абитуриенты» позволяет легко создавать банк абитуриентов, желающих поступить в среднее специальное учебное заведение, и имеет гибкую систему поиска абитуриентов по базе.
Возможности модуля:
- формирование экзаменационных групп;
- учет результатов сдачи экзаменов или баллов сертификатов централизованного тестирования;
- проведение зачисления абитуриентов с учетом специфики каждой специальности;
- формирование следующих документов: расписка о приеме документов, экзаменационный лист, вызов на экзамены, справка о сдаче экзаменов, извещение о зачислении/не зачислении, списки экзаменационных групп, экзаменационные ведомости, списки абитуриентов по выбранным критериям, списки абитуриентов для зачисления, сводные ведомости и прочую документацию, касающуюся процесса приема абитуриентов, а так же присутствует возможность подписи почтовых конвертов(!).
В 2007 году изменились требования Министерства образования, предъявляемые к приемной ко-миссии. Поэтому создан модуль, предназначенный для вывода информации о ходе вступительной кампании на электронном табло, на сайте учебного заведения, а также экспорта в текстовый файл, в MS Word и MS Excel.
После произведения зачисления, все поступившие абитуриенты из программы «Абитуриенты» автомати-чески переносятся в программу «Учащиеся».
Учащиеся
 Программа «Учащиеся» представляет собой банк данных о каждом учащемся. Она позволяет вести лич-ные карточки учащегося. Здесь заполняются следующие данные:
- Общие сведения об учащемся (фамилия, имя, отчество, группа, домашний адрес, сведения о родителях, контактные данные);
- Сведения об успеваемости (текущие, итоговые отметки);
- Сведения о пропусках занятий;
- Сведения о движении учащихся (переводы, поощрения, взыскания и др.).
В программе реализован удобный поиск учащихся по всем критериям. Список найденных учащихся можно распечатать (либо экспортировать в MS Excel).
Программа позволяет получать следующие выходные документы:
- Личные карточки учащихся;
- Экзаменационные ведомости;
- Справки об обучении в учебном заведении;
- Рейтинги успеваемости за период (месяц, семестр, учебный год) как по учащимся, так и по группам и др.
С 2007 года выписки к диплому выдаются на специальных типовых бланках. Программа позволяет формировать выписки к диплому и распечатывать их на стандартных бланках.
Работники
Программа «Работники» – это банк данных, в котором содержатся все сведения о работниках учебного заведения. На данном этапе эта программа представляет наименьшую ценность, так как она служит толь-ко как база преподавателей, тем не менее, в будущих версиях планируется включение графика повышения квалификации преподавателей, поощрения, взыскания, сведения об отпусках преподавателей и др.
Учет вычитки часов
 «Учет вычитки часов» - наиболее сложная и востребованная программа из комплекса. Он состоит из нескольких подпрограмм:
- Учебные планы
- График учебного процесса
- Составление расписания занятий
- Учет вычитки часов (формирование замен и т.д.)
Перед началом учебного процесса необходимо ввести в программу рабочие учебные планы. На основании введенных данных будет строиться вся дальнейшая работа программы. В этом модуле также имеется редактор рабочих программ по дисциплинам. На основании учебных планов составляется график учебного процесса. Облегчить поставленную задачу поможет модуль «График учебного процесса». Он поможет оптимально распределить практики, каникулы, а также время теоретических занятий. После составления графика учебных занятий составляется расписание занятий. Это самый трудоемкий процесс. Облегчить его призван модуль программы «Составление расписания занятий», который почти со 100%-й вероятностью составит несколько вариантов расписания, учитывающих введенные Вами ограничения, и позволит Вам выбрать наиболее оптимальный с Вашей точки зрения вариант и сохранить его для дальнейшего использования. При составлении расписания занятий программа может учитывать следующие ограничения: загрузку преподавателя, сложность предмета, отсутствие «форточек» как у группы, так и у преподавателя, «черные» и «белые списки» (списки, когда нельзя или когда можно ставить занятия конкретному преподавателю) и многие другие. После составления расписания занятий включается модуль «Учет вычитки часов», который позволяет контролировать учебный процесс. В программе оперативно отражаются все проводимые в учебном заведении занятия, учитываются такие критерии, как: теоретическое, практические или лабораторное занятие. Можно оперативно просмотреть информацию о теме занятия, домашнем задании и др. Программа позволяет проводить замены занятий. Учитывая все заданные критерии (отсутствие группы, отсутствие преподавателя, вычитку часов преподавателя и группы), программа выдаст наиболее подходящие для замены занятия, покажет количество оставшихся часов по данному предмету. Также ведется статистика и по преподавателям. Программа позволяет контролировать максимальное число проведенных часов в неделю, за день, показывает накладки преподавателей и др. Выходные формы: - Лист замен (в любом удобном для Вас виде);
- Форма №2;
- Форма №3 и др.
Данный программный комплекс ежедневно(!) дорабатывается, совершенст-вуется, становится более удобным в использовании.
Приобретая АС «Учебная часть», Вы приобретаете не просто программу, Вы приобретаете незаменимого помощника. Если же программа на данный момент не может решить какую-то поставлен-ную задачу, Вы можете подать заявку, и в течение определенного времени (по возможности оперативно), Ваша заявка будет рассмотрена, программа изменена, а изменения доставлены Вам.
|
|
| Форма входа |
|
|
| Поиск |
|
|
|
| Друзья сайта |
|
|
| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
|
